成功实施VoIP的十大要素(一)

VoIP有可能改变任何企业。它价格低廉,并提供先进的功能。然而,相当多的企业不愿升级并采取下一步措施。如果您不熟悉VoIP,很容易对实施感到困惑。  

凤凰平台注册通过这个10步指南,您可以有效地设置自己的系统。数字最重要的是你不能急于升级手机系统。它需要仔细考虑,准备和计划。

1.创建项目计划  

您需要一个项目计划来正确设置VoIP电话系统。每个企业都是独特的,有不同的要求。这意味着适合其他人的业务可能不适合您的业务。采用SparkleComm VoIP电话凤凰平台注册系统可以帮你解决这个难题。

计划应制定明确的时间表,充足的预算和责任。大型企业的项目计划可能涉及多个在范围内工作的团队。对于小型企业,项目计划可能不会超过几页! 

任何项目计划都应包括以下内容: 

项目范围  

范围意味着项目需要明确限制所包含的内容和不包含的内容。企业可以通过简单地升级现有电话线来限制项目。另一家公司可能对全面检修感兴趣。 

时间表 

设置完成项目中特定任务或阶段的日期。这有助于您提前纠正,而不是更晚,而仍然可以纠正错误和延误。  

凤凰平台注册潜在的风险和问题 

很少有项目能够完成而不会遇到任何问题。这意味着你需要预测障碍和障碍。最好做好准备而不是争先恐后地解决问题。 

2 确定你需要什么 

很容易迷失在VoIP中的各种功能中。但与其他任何事情一样,你必须为你想要的东西买单。因此,即使您想要每个功能,也可能无法满足预算要求。 SparkleComm统一通信平台凤凰平台注册可以满足以上所有的功能。

最好的方法是制作两个清单。第一个列表应包含对您的业务绝对必要的功能。第二个列表应该是很好的功能。如果您的服务提供商提供它,那就太好了,但如果他们不这样做,那就不是灾难性的。您的目标应该是找到能够在预算范围内提供第一个列表中所有功能的提供商。  

您的第一个列表中应包含的一些内容包括IVR,可视语音邮件,电话会议,振铃组,虚拟号码和号码移植。这些是任何企业可以使用的标准功能,无论其规模或行业如何。其中许多功能有助于企业有效竞争并向客户展示专业形象。

高级视频会议可以使小型企业指导更具生产力

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凤凰平台注册与商业导师合作是一种时间旅行。

当你的导师遇到你现在遇到的相同障碍时,你可以及时回过头来,并告诉他们如何应对这种情况。

凤凰平台注册您可以及时前进,利用这些经验作为指导您和您的企业实现更大,更光明的未来。

这种关系对小企业的成功至关重要。

它现在可以通过视频会议远程在线维护。

  • 我的商业导师

凤凰平台注册导师门徒关系结构的这一新进展由一些地方成熟的小型企业支持组织进行推动。

凤凰平台注册一些国家非营利组织拥有着很多退休小企业成员组成的网络,这些退休企业成员可以向他们求学的学生提供免费指导。这些成员呢,已经帮助很多小企业开始进入市场。

现在呢,他们在像SparkleComm这样的视频会议平台上通过定期的,非正式的对话,导师充当新手业主的声音板和教师。以前呢,这种关系一直由面对面的会议维持,这种会议与旅行时间和费用的地理限制相关联,这样总是受时间和地方的限制。但是,视频会议软件的兴起意味着现在可以通过视频会议凤凰平台注册为全国各地的专家提供小企业主的指导。

目前,通过视频会议进行的远程指导正处于试用阶段,以了解它与传统共享表体验的对比情况。

  • 小型企业视频会议

SparkleComm项目的初始阶段预计将通过基本的服务进行,这其中包括很多的服务。

吸引人的是这些服务易于使用和访问。在简短的注册过程之后,可以使用笔记本电脑的内置视频和音频,或通过消费极其廉价的硬件进行视频通话凤凰平台注册。如果您想要做的就是面对面交流,并且可能共享电子表格,文档和日历,那一定没有问题。

但是视频会议可以实现更多目标。

更先进的视频会议平台SparkleComm提供协作屏幕共享,视频交换,个性化云存储,更高的屏幕分辨率,与等其他业务工具的互操作性,视频通话录制以及对彼此计算机的远程控制。

这些附加组件可以帮助导师成为知己和合作伙伴,可以一步一步地指导他们。

  • 通过视频会议进行远程指导

通过使用其中一种更高级的视频会议平台,例如SparkleComm凤凰平台注册,Go To Meeting,WebEx,Any Meeting或Adobe Connect,导师会议可以提高效率。

现在导师可以控制他们的门徒的计算机并提供实时建议来调整广告,或者编辑徽标以获得品牌吸引力。

他们可以使用共享屏幕链接,并引导过去一个月的帐户来往,看他们是否能发现任何不必要的成本或潜在的节省。

凤凰平台注册或者他们可以通过销售技巧的白板演示来教授他们的年轻学徒,完成白板涂鸦,即兴流程图和潜在的口号。

通过视频会议凤凰平台注册,旅行没有时间限制,没有物理限制阻止任何人带来他们的所有创意,也没有办公室太小,无法进行大型演示的局面。

它全部是数字化的,而且都是共享的,因此从这些头脑风暴会议中收集的任何金币都可以直接保存到任何一方的计算机或笔记本电脑中,并配有录制的视频和音频,以便将来再次使用。

现在很多人都认为,得到导师支持的小企业的生存率是前五年没有的企业的两倍。

在线利用这种关系并添加现代数字办公室的视频会议技术可以将这种关系提升到一个新的水平。

视频会议凤凰平台注册给企业家们带来了巨大的福音。

视频聊天能帮助过时的呼叫中心

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现代呼叫中心公司可以从无声电影的消亡中学到一些东西。

虽然因为口音问题,吱吱作响的声音和笨拙的传递效果确实迅速结束了许多演员的生计,但声音从根本上改变了演技本身。

因此,演员和电影制作人必须接受深刻的文化变革,或者寻找新的职业。

凤凰平台注册呼叫中心运营商从中能学到些什么呢?

那么,视频通话凤凰平台注册就是要反过来执行相同的文化中断。视觉形象将使每个仅限通话的呼叫中心过时。

  • 视觉客户体验

目前只有 1%或2%的呼叫中心使用视频,因此需要在整个行业中掀起许多变化。由于一致性对客户体验至关重要,呼叫中心必须同步员工的一切表现。

在最基本的层面上,可以有一些变化,比如在呼叫中心内引入共同的装饰和员工制服或精心定义的着装规范。

如果实体店的改造过于昂贵,那么很多视觉材料都可以通过可用的视频通话软件进行数字化增强,就像SparkleComm视频通话软件,这个平台拥有很多功能,可以将主机与背景隔离开来,遮挡不必要的环境,甚至可以将虚拟化妆品放在来电者的脸上,如果你想要这么做的话。

凤凰平台注册性能角度要求更高,因为它需要彻底改变行为。工作人员的所有隐藏的动作,反应和想法将首次展示,他们与同事的互动,这将给他们带来全新的体验。

如果可以克服这个障碍,这将为现有工作人员进行个人视频会议以及全新的招聘流程带来很好的体验,那么在呼叫中心内使用视频通话实际上提供了超过纯音频标准的一些真正优势。

  • 视频通话的优点

就像在电影中添加对话可以改善整体影院体验,因此为呼叫中心服务增添人性可以改善客户体验。实际上,由于呼叫中心的支持率目前相当低,几乎改变任何事情都可以改善体验。

没有什么可以像微笑一样改善人与人之间的关系。在音频呼叫的其他非实体词语中添加人脸为客户服务代表提供了更高的可信度和真诚度。视频通话无疑带来了更好的效果。

通过让销售代表亲自指导人们,可以更容易地建立客户与公司之间的关系。客户可以使用SparkleComm视频通话平台观看或共享屏幕并逐步引导客户完成技术流程时,他们可以使用相同的产品展示修复。

凤凰平台注册此外,视频呼叫服务的可用性的进步可以在某种程度上通过从物理呼叫中心解除链接的远程雇员来本地化客户服务。

  • 完全放弃呼叫中心

基于视频通话的软件即服务功能的兴起意味着与远程办公客户服务代表一起运行视频呼叫服务所需的维护或管理很少。 诸如视频通话将降低呼叫中心团队的住宿成本,甚至可能减少海外此类团队的外包。您可以让个别工作人员分散在全国各地,甚至可能还有地理目标来电,让您的销售代表与当地进行视频通话

实际上,整个客户服务视频通话很快就可以投射到计算机生成的位置,客户和代表可以作为全身头像自由移动,能够与数字背景进行交互。

这可能是遥远未来的一个很好的想法,但它是一个例子,通过采用视频通话凤凰平台注册可以彻底改变客户体验。

VaaS和USB视频驱动视频会议市场增长

随着视频会议凤凰平台注册市场的不断发展,VaaS和USB视频等较小的细分市场也越来越受到关注,因为组织专注于可扩展性和降低成本。

视频即服务和USB视频正在推动视频会议市场的发展。从仅在一个或两个房间(通常是大型会议室)中托管视频到在任何地方使用视频,组织都在寻找可以轻松快速扩展的视频产品,同时保持灵活满足工作人员的需求。VaaS和USB视频套件以及SparkleComm视频会议凤凰平台注册平台已成为组织需求的答案。

本地视频系统传统上需要高水平的监控以维持视频通话质量。随着越来越多的组织扩大视频使用范围,并允许员工轻松访问视频,IT部门很难满足内部部署视频的需求。VaaS和USB视频选项通过将管理要求卸载到服务提供商来提供本地视频的替代方案。

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凤凰平台注册VaaS部分包括由托管服务提供商通过IP网络提供的视频产品,USB视频部分包含可通过USB端口连接到任何控制设备的视频工具。

根据最近一项研究,VaaS和USB视频可能是视频会议凤凰平台注册市场的一小部分,但它们分别增长了40%以上。VaaS和USB产品在中型企业和大型企业中有助于推动整个视频会议市场的发展。

通过VaaS节省成本,管理

凤凰平台注册对于使用VaaS而非内部部署视频的组织而言,最大的好处之一就是节省成本。云供应商的成功并不令人惊讶。没有资本支出,没有硬件过时或过时的风险,没有容量限制,没有维护和管理并且无需打开防火墙来进行B2B通话。除了降低总体成本和管理要求外,VaaS还可以快速扩展以满足不断增长的组织的需求。在许多情况下,内部部署视频需要专门的IT和AV专家来监控系统,确保通话质量并处理可能出现的问题,当一个组织拥有数十个甚至数百个具有视频功能的房间时,这项工作可能会变得令人生畏。由于供应商负责维护和监控职责,因此VaaS无需雇用和培训某人来严格控制内部部署系统。

一些组织更愿意使用本地视频选项来满足个人安全标准; 但是,较少的组织使用视频通话凤凰平台注册质量作为留在现场的理由。组织已经开始接受VaaS可以提供与内部部署系统相同的高质量视频呼叫的想法。

USB视频套件提供灵活性

组织中具有视频功能的房间数量正在增加。随着公司选择专注于更多的视频协作,在视频会议凤凰平台注册市场中寻找可以轻松快速扩展的选项成为首要任务。

为了应对规模的扩大,供应商正在将注意力转向提供USB视频套件。这些通常是基于软件的视频套件,可以通过USB连接到任何集线器。在大多数情况下,USB套件比传统系统更实惠,更易于配置和管理。几乎所有的云视频服务都已经提供了由其软件提供支持的房间套件,或者很快就会发布一个,虽然有些仍然是一体机或专有设备,但仍然在使用您的团队在桌面和移动设备上使用的会议室中的相同软件服务。USB视频套件允许组织使用首选服务,例如SparkleComm凤凰平台注册,Zoom或Google Meet,这意味着用户可以期待从一个房间到另一个房间的统一视频体验。VaaS和USB视频很好地结合在一起,为任何规模的企业提供灵活且经济高效的视频方法。

视频会议,您的下一次会议参与者

谁可以在你的会议上帮你记笔记呢?

有谁能对所讨论和总结的内容进行权威,准确的说明,并让这些内容可以传递给缺席的同事和合作伙伴,同时这些内容也可以作为正在考虑的任何项目期间的试金石。

很多时候,这留给那些最擅长整理项目的人。

凤凰平台注册为什么不应该将这样的专业任务授予给专家呢?

视频会议凤凰平台注册就像只在需要时才能引入的远程专业人员,能够在流动时记录和组织想法,在会议室桌上不需要全职工资甚至是一杯水。

这种虚拟服务已经存在于某些专业领域。为什么它们不存在于你的身上?

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  • 外包给视频

在下一次办公会议上,这位新的第三方嘉宾可以作为唯一的视频会议参与者,观看其他人的对话,或作为众多远程呼叫者之一。这个新的临时机构甚至可以完全在线存在,员工可以在家工作并等待来电者。

在第一种安排中,他们是一个沉默的伙伴,甚至可能是看不见的。通过无障碍的程序视图,以及至关重要的清晰音频,该团队的专业成员可以清晰地记录房间内发生的一切。这意味着没有人必须通过同时协助和转录会议来承担双重责任。

许多视频会议平台(例如SparkleComm)提供实时对话的完整录制。视频会议记录员可以随时准备会议记录。

  • 要满足的硬件

凤凰平台注册您需要投资高质量的噪音消除技术,以确保您的新员工能够准确地完成工作。从本质上讲,该过程会滤除背景噪音,低声音和高吱吱声,使口语成为视频流的焦点。  

凤凰平台注册它还有助于建立一个使用跟踪技术将摄像机自动移向任何有地板的人。这些功能使用麦克风阵列对扬声器的位置进行三角测量,然后自动对焦以进行缩放和平移,直到该人为中心屏幕。

  • 视频会议时代

当然,这种技术会有所花费,但你需要一个像SparkleComm这样高质量的视频会议凤凰平台注册系统来竞争现代商业世界。最近的一项调查发现,70%的人宁愿通过视频通话而不是亲自见面。

视频会议不断增长的兴趣反过来可能会促使创新者在视频通话软件和硬件中加入转录和笔记等功能。

正如我们所提到的,视频录制已经很普遍,并且在自动实时音频到文本转录领域的运动越来越多。目前没有这样的服务声称100%的转录成功率,但完成这些进步的关键因素是时间。

所以也许只有几年,我们参加的每次会议都会被自动记录,转录,或许翻译,并且会在几分钟内将这些笔记传播给所有人。 在此之前,人类可以在视频会议摄像头后面占据一席之地,并确保准确捕获所有团队的想法,协议和决策。

选择正确的解决方案

办公室布局和布局继续发生巨大变化。预计变化或相当趋势将彻底改变办公室内发生的互动,合作,会议和日常活动。最终结果是增强组织的运作方式。其中一个主要趋势是引入了会议室,为用户带来了许多重要的好处。

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凤凰平台注册然而,这种趋势确实需要付出代价。事实上,由于启动,运营和维护会议室的资金不足,一些组织未能采用这一策略。但是,这里有一些技巧或提示,可以用来减少你的会议室成本。

凤凰平台注册选择正确的解决方案

你的选择真的很重要。它可能会保证您的成功或失败。确保您在蜷缩室时做出最佳选择。当然,房间需要配备一些先进的技术。因此,寻求一体化的技术解决方案。例如,您可以使用SparkleComm统一通信解决方案。它不仅可靠,而且还可以帮助您将会议室成本保持在合理水平,而不是在单独的组件上花钱。使用SparkleComm,您可以与关联的工作人员和其他负责人一起举行网络和视频会议凤凰平台注册。它是一个包装,里面装满了你需要的所有部件,使这个混搭室更具成本效益。

劳格(SparkleComm)统一通信平台,除提供语音的IP电话及视频通话外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS/Android/Windows/macOS),采用熟悉简单的操作模式进行语音通话视频通话电话会议视频会议即时消息、文件传递,而不用担心信息遗漏、延迟和误发等,从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。

网络电话解决方案enter link description hereSparkleComm采用灵活的网络结构,系电信运营商级别的网络应用。同时支持针对企业级别的应用。

有效地在家工作的6个技巧(二)

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3.保持联系

保持联系是家庭成功秘诀中最重要的工作之一。专家说,长期隔离往往会导致动力和生产力下降。远程工作是促进隔离的工作之一,需要人们付出额外的努力来确保他们保持联系。如果您是为组织工作,那么请与其他队友或经理组织定期会议。好消息是,现在很棒的虚拟会议应用程序允许远程电话会议,视频或电话会议,实时聊天等。您可以考虑投资的最佳方案之一就是SparkleComm统一通信平台

4.记下待办事项列表

凤凰平台注册保持定期安排不仅足够,您需要写下您应该在白天进行的活动列表。在家工作时有待办事项列表是远程办公最有价值的提示之一。写下来也不够,你必须坚持到后者。待办事项列表可帮助您有效地使用预定时间,保持专注,避免分心。

5.保持专业的态度

保持专业态度是适合处理虚拟客户的人的家庭技巧的另一项重要工作。通常情况下,您将通过SparkleComm视频会议即时消息甚至电话与客户进行互动。在这次沟通中,要非常小心地以专业的方式回应他们。家庭办公室可以是一个非正式的环境,可以随意随意地为您的客户提供服务,但您始终需要知道,无论何时,客户互动都应包含某些礼仪。因此,与客户进行务实的互动有助于建立对您提供的工作质量的信心。

6.动机自己

凤凰平台注册能够激励自己是家庭生产力提示的重要工作之一。众所周知,在办公室设置中,有一位同事或主管会激励他人完成他们的工作。然而,当你远程工作时,你只有'自己'来推动你成功,这意味着保持积极性可能是一个巨大的挑战,特别是由于众多的家庭分心。激励自己的方法之一是花一两分钟来承认你到目前为止所取得的成就。您还可以在完成当天待办事项列表中列出的内容后,通过聆听自己喜欢的音乐来奖励自己。

结论

在家中远程工作的提示列表是无穷无尽的,但上面提到和解释的仅仅是一些。总的来说,它们是帮助许多人在家工作时提高生产力和效率的重要提示之一。最重要的是,你的家庭工作应该作为办公室职位得到类似的奉献和关注。因此,SparkleComm统一通信平台凤凰平台注册肯定会帮助您成为一名富有成效且有利可图的家庭工作者。

有效地在家工作的6个技巧(一)

其中一项最新研究表明,发达国家超过百分之十的员工决定通过舒适的起居室来打电话给他们的家庭办公室。无论您是为自己工作还是您的雇主,您都可以在您的住所进行组织活动,您可以从该计划中获得重大利益。在家工作可以节省大量的通勤时间和金钱,而且员工无需担心他们的团队经理会喘不过气来。您将花更少的钱在餐厅享用午餐,更重要的是,您将有充足的空闲时间与家人和朋友一起玩乐。除此之外,还可以使用SparkleComm统一通信凤凰平台注册工具与您的经理或其他员工进行远程会议非常简单。现在整个世界已经完全连接到互联网,您可以随时随地做任何事情。

听起来远程工作在很多层面都很棒。嗯,它可以,但如果缺乏自律,那么在家工作的想法会带来一些独特的挑战和陷阱。你如何避免与家庭相关的职责分心?如果你有孩子从一个房间搬到另一个房间,你如何管理你的工作?你如何处理一个朋友是刚刚在没有事先沟通的情况下礼貌拜访的?在所有这些家庭干扰中,你如何保持工作效率并保持专注?通常,在办公室外工作会带来无穷无尽的挑战。但是,如果您配备了正确的生产力策略,并且您意识到有效地在家工作的难以置信的提示,那么你会喜欢在家工作。以下是此效果的六个提示:

1.有一个工作时间表

家庭办公室的第一个提示之一是构建一天。就像在办公室工作时一样,你必须适当地构建和计划你的一天,以便有一个确定的时间开始一天的工作,午餐时间,短暂休息的时间,等等到停止的时间工作。重要的是要注意,当使用SparkleComm凤凰平台注册远程工作时,很容易忘记午休时间,这通常会影响到你的一个或另一个。这里的底线是你必须为你的一天制定一个合适的计划,这样你就可以在特定时间到达你的办公桌,并在特定时间离开,就像你在办公室时一样。

2.设置工作空间

在介绍部分,有人指出,在家工作时有几个分心,其中一个是你的孩子。因此,如果您在起居室工作,您将无法完全发挥作用。在这方面,您必须设置工作区。如果你有一个额外的房间,那么你可以把它变成你的家庭办公室。投资舒适的椅子,桌子,甚至一些漂亮的文具只是为了激发您的工作效率。如果您没有空余房间,您可以随时选择一个安静的角落并进行适当的设置。

视频会议是顶级的数字新闻工具(二)

任何人都可以成为新闻故事

主流电视媒体迅速采用视频会议作为一种融入人们日常生活并在屏幕上获取意见的方式。当事情无意中发生在家庭中时,这些联系的替代性质会得到极大的突出,例如当一个年幼的孩子打断中央新闻广播时,或者当客人异常古怪时。在过去的几年中,这样的采访将要求客人跋涉到专业的电视工作室或新闻广播,发送一个远程单位和所有繁琐的灯光,相机和动荡。

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通过留下所有传统设备和费用,基层新闻来源已经能够在网上竞争注意力。青年土耳其人可以吸引成千上万的现场互联网流媒体新闻服务,自由职业足球记者可以播放与球员和教练面谈的现场视频,而其他数十个独立来源可以在不依赖巨额预算的情况下与证人和评论员联系。

最后一点是数字新闻视频通话兴起最重要的一点,来源和记者无需使用主流渠道即可找到对方。

数字新闻工具

近年来智能手机视频录制的改进使得从口袋中的东西产生广播质量场景成为可能。在采访过程中有自拍杆和三脚架来固定相机,外部麦克风可以提高录音的范围和质量,改善照明,包括用于昏暗区域的高动态范围技术,多个相机镜头以获得更丰富的细节,以及编辑程序预录视频的最后润色。结果是一个单人摄制组,他们可以轻松地,不显眼地旅行。通过使用SparkleComm视频会议平台,记者和来源之间的实时对话可以被转发到实时流或广播,和/或远程记者,专家或其他证人可以加入群组视频聊天。或者,远程记者可以在事件现场对来源进行现场采访,或者需要留在未公开位置的来源,足够安全,以便有些人能够远程参加新闻发布会而不会泄露他的确切地址。

如果有足够的宽带带宽,并且许多政府都有能力限制互联网服务,任何两个可以在网上找到对方的人都可以利用SparkleComm面对面交谈。所有这些技术都非常实用,可以在源和记者之间建立信任,而SparkleComm视频通话远比电子邮件和纯音频对话更好。

随着互联网的覆盖范围,面对面交谈的亲密关系,以及能够传输文件,共享屏幕以及创建展开事件的直播的好处,类似SparkleComm视频会议将成为最重要的数字未来20年的新闻工具。

视频会议是顶级的数字新闻工具(一)

2009年伊朗绿色革命的残酷和混乱通过在起义中抓获的人们拍摄的照片和视频引起了全世界的注意。虽然公民走上街头抗议他们声称被操纵的选举,但是主流媒体被排除在德黑兰之外,随后发生的数千个暴力视频泄露到该国境外。当他逃离该国时,一名独立学生领导带着他拍摄了6000多个视频。 此后,抗议运动成为公民新闻的开端,并且使用基本的智能手机摄像头揭示街头发生的事情,这是公众与政府和商业组织互动的转折点。

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如今,每款智能手机都是视频会议平台,任何拥有互联网连接的人都可以使用功能强大的数字新闻工具。

凤凰平台注册即时,无所不在的新闻

视频会议可以通过两种方式向专业和业余记者开放世界。首先,使其成为可能的智能手机和网络摄像头技术便宜且易于获取,易于使用,并且足够小以便由一个人在现场携带和操作。一名来自叙利亚难民营的记者最近通过在iPhone上记录她的报告,将行李减半。

其次,互联网的全球渗透和SparkleComm视频会议凤凰平台注册应用的激增意味着记者和受访者不需要离家出走。任何一方都有网络摄像头链接,任何一方都不得通过改变他们的日常工作或进入敌对领域来危及他们的安全。

智能手机新闻业也不仅限于战区和压制性的政治体制。任何人都可以通过拍摄周围发生的事情成为举报者,最近丑闻涉及优步,联邦快递和联合航空。

ACLU最近已采取措施保护这一趋势,作为公民记者的可行办法,在许多地区,如果您认为手机可能被没收,您可以使用他们的应用程序如SparkleComm视频会议系统来即时保护视频。这样的投资可以确保今天轻松访问视频录像将继续为更多人提供,从而获得更多观点,可以访问媒体。